レポート印刷で困ったことはありませんか

大学生にとって、レポートがつきものな存在です。そしてその殆どが紙媒体での提出を求められるため、ほぼ必ず印刷しなければいけません。
場合によっては、レポートをギリギリで仕上げたときや、前日が用事で忙しかったときに、当日の朝に学校で印刷しようと思うこともあるでしょう
。しかし、そんな時に、学校にデータの入ったメモリを持ってくるのを忘れたり、そもそもデータを入れ忘れたりしてしまうと、折角仕上げたレポートが無駄になってしまいます。そのような事態を防ぐためにも、この記事では、レポートの印刷で困らないようにするための方法について説明します。

クラウドストレージを使おう

大学にデータを持ってくるのを忘れてくる問題は、そもそもデータを常に持ち運び出来るようにして、かつ出し入れを忘れないようにすれば解決するわけです。しかし、そんなことが可能なのでしょうか?
実は、「あるもの」を使用すれば可能になるのです。その「あるもの」とは「クラウドストレージ」。耳慣れない言葉ですが、クラウドストレージとはいったい何なのでしょう?
クラウドストレージとは、別名オンラインストレージと呼ばれるサービスのことです。これを使って何が出来るかというと、簡単に言えば、インターネット上にデータを保存出来るようになります。
「いつもパソコンを使って保存しているのだから、それはインターネットに保存しているわけじゃないの?」と思う方もいるでしょう。ですがそれは間違っていて、パソコンを使用してデータを保存すると、そのデータはパソコン本体に保存されます。ですので、そのデータをメモリなどの補助装置に移さない限り、保存した端末以外のデバイスではそのデータを見ることが出来ません。これはスマートフォンやタブレットにおいても同様です。
ですが、このクラウドストレージを利用すると、データを保存する際に、パソコン上に保存すると同時に、インターネットに用意された個人用のスペースにも同じデータが保存されます。これが何を意味するかと言えば、つまり、インターネットに接続できる限り、何処からでも、どのデバイスからでも、共通のクラウドストレージサービスを使用してさえいれば、自由に閲覧、管理、編集できるようになるということです。
例を挙げて言えば、クラウドストレージサービス「Dropbox」のアカウントを作成しそのソフトををパソコンとスマートフォン、タブレットにインストールしておきます。
そして、家のパソコンを使用してWordを利用したレポートを作成、そのデータをDropbox内のスペースに保存します。これで正常にアップロードが完了さえすれば、そのレポートはもう、インターネットにつながってさえいれば、大学でも電車の中でも、スマホやタブレットの中に保存されているのと同義になります。ですので、万一誤字を発見したらスマートフォンのWordアプリを使用して修正することも出来ますし、後から付け足したいことをタブレットのWordで修正することも出来るようになるのです。

クラウドストレージサービスの例

クラウドストレージサービスには上記に挙げたDropboxのほかに、Microsoftの「OneDrive」や、Googleの「GoogleDrive」や、Amazonの提供する「Amazon Drive」などが代表的です。「Amazon Drive」以外は基本無料で、アカウントを作成するだけで利用可能になります。どのサービスも一長一短ありますので、自分が持っているアカウントやデータの量と相談して利用するものを決めましょう。また、用途に応じてサービスを使い分けることも出来ます。

印刷について

では、いざ印刷、という際にはどうすればいいのでしょうか?データがスマホでも取り出せるとはいえ、パソコンやUSBメモリなどのフラッシュメモリに移せなければ印刷できないと思うでしょうが、実はここにもある技術が存在します。
その技術とは「セブンイレブン マルチコピー」というアプリの使用です。
これを使用すれば、特別なコードやパソコン、フラッシュメモリがなくても、無線でセブンイレブンの印刷機を使用して書類を印刷することが出来ます。つまり、このアプリとクラウドストレージを併用すれば、メモリを持ち歩くことなく、スマホさえあればどこでもデータを印刷出来るということなのです。

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